Nivel 1 · Usuario
Resúmenes que no pierden lo importante
Pídele a la IA decisiones, responsables y fechas, no solo un resumen bonito.
Le pegas a la IA la transcripción de una reunión de una hora o un hilo de 40 correos y le dices "resúmelo". Te devuelve tres párrafos que suenan bien, pero cuando los lees no sabes quién quedó de mandar la cotización ni para cuándo. Un resumen general cuenta de qué se habló. Lo que tú necesitas es saber qué se decidió y qué sigue.
La solución es pedirle una estructura fija: decisiones tomadas, tareas con su responsable y su fecha, y preguntas que quedaron abiertas. Pídele también que escriba "no se mencionó" cuando falte un dato, para que no lo invente. Y antes de reenviar el resumen, revisa los nombres y las fechas contra el original: la IA puede confundir a dos personas o cambiar un "viernes" por un "lunes".
Pruébalo hoy
Toma el hilo de correos más largo de tu semana y pídele a la IA: "Dame en tres listas las decisiones, las tareas con responsable y fecha, y las preguntas abiertas. Si falta un dato, escribe 'no se mencionó'". Después compara dos fechas con el original.
Ponte a prueba
¿Cuál pedido te da el resumen más útil de una reunión?
- "Resume esta reunión en pocas palabras"
- "Lista las decisiones, las tareas con responsable y fecha, y lo que quedó pendiente. Si falta un dato, escribe 'no se mencionó'"
- "Hazme un resumen muy completo y profesional"
Ver la respuesta
"Lista las decisiones, las tareas con responsable y fecha, y lo que quedó pendiente. Si falta un dato, escribe 'no se mencionó'". Cuando le das una estructura, la IA busca exactamente eso en el texto. Y al permitirle decir "no se mencionó", le quitas la tentación de rellenar con datos inventados.
Si lideras un equipo
Acuerda con tu equipo un formato único de resumen: decisiones, responsables, fechas y pendientes. Así cualquiera puede usar la IA para resumir y todos encuentran la información en el mismo lugar. Eso sí, la persona que envía el resumen es quien responde por él.